AREA 01 — PERSONE E SICUREZZA

Persone e sicurezza

Tutto ciò che riguarda i tuoi dipendenti e la loro sicurezza.

01.01Dashboard Anomalie

Sai cosa manca prima che diventi un problema

Appena entri, la prima schermata ti mostra tutto ciò che non va, diviso per gravità: visite mediche in scadenza, figure di sicurezza senza attestato, DPI scaduti, corsi da fare. E ogni mattina ricevi il riepilogo via email, senza aprire nessun foglio Excel.

01.02Sorveglianza Sanitaria

Nessun lavoratore fermo per una visita scaduta

Ogni dipendente ha la sua scadenza tracciata. Pianifichi la visita in pochi clic, scegli il medico, avvisi il lavoratore via email. Quando la visita è fatta registri l'esito, e il sistema tiene buona la prossima scadenza. Niente più operai bloccati perché l'idoneità era scaduta.

01.03Figure di Sicurezza

Le figure obbligatorie sempre coperte e in regola

Antincendio, primo soccorso, RSPP, RLS: ogni azienda deve averle, con attestato valido. Sentinella controlla che chi hai nominato sia davvero certificato e ti avvisa quando un attestato manca o sta per scadere.

01.04Gestione DPI

Il dispositivo giusto alla persona giusta, con il verbale firmato

A ogni ruolo sono già collegati i DPI obbligatori: il sistema sa cosa serve a un operatore CNC e cosa no. Assegni, revochi e tieni traccia delle consegne, anche dei consumabili. A ogni consegna generi il verbale da far firmare. E quando un DPI sta per scadere, lo sai prima.

01.05Formazione

I corsi obbligatori fatti, documentati e pronti per il controllo

Il catalogo dei corsi previsti dalla legge è già dentro, con scadenze e certificazioni associate. Crei il corso, scegli i partecipanti, registri chi l'ha superato. Alla fine esporti in PDF tutti i corsi di un periodo: se arriva un controllo, è già tutto pronto.

01.06Risorse Umane e GDPR

Ogni dipendente in regola, anche quando se ne va

Dati, visite, certificazioni, DPI e documenti: tutto in un'unica scheda. Quando un rapporto si chiude, il sistema anonimizza ciò che non serve più e conserva solo quello che la legge impone, per il tempo previsto. Poi pulisce da solo.

AREA 02 — MACCHINE E IMPIANTI

Macchine e impianti

Tutto ciò che riguarda i tuoi asset e la loro manutenzione.

02.01Dashboard Manutenzione

Lo stato dei tuoi impianti a colpo d'occhio

Vedi subito cosa è già scaduto, cosa scade nei prossimi 30 o 60 giorni e quali interventi sono in programma. La manutenzione smette di essere “quando ci riusciamo”.

02.02Anagrafica Asset

Ogni macchina con la sua storia, in un posto solo

Carrelli, estintori, carroponte, compressori, scaffalature: ogni attrezzatura ha la sua scheda, i documenti tecnici e lo storico completo degli interventi. Niente più informazioni nella testa di una persona sola.

02.03Piani di Manutenzione

Le scadenze di manutenzione si generano da sole

Imposti la frequenza — revisione, tagliando, verifica periodica di legge — e il sistema crea le scadenze in automatico, con il preavviso che decidi tu. Le verifiche obbligatorie non ti sfuggono più.

02.04Scadenziario e Interventi

Dalla scadenza all'intervento chiuso, tutto tracciato

Pianifichi l'intervento e lo assegni a chi deve eseguirlo, che riceve l'email. Poi segui lo stato fino alla chiusura: data, ore di fermo, costo, esito. Lo storico ti resta per gli audit e per i passaggi di consegna.

AREA 03 — QUALITÀ & CONFORMITÀ ISO

Qualità & conformità ISO

Per chi gestisce — o vuole gestire — gli standard ISO 45001 e 9001 senza affidarsi a Excel.

03.01Eventi di Sicurezza — ISO 45001

Ogni incidente e quasi-incidente lascia una traccia

Registri ogni infortunio e ogni near miss, insieme alle azioni correttive e preventive che hai messo in campo. Se un evento si ripete, hai nero su bianco cosa avevi già fatto per evitarlo.

03.02Segnalazioni e Whistleblowing

Chiunque può segnalare, anche restando anonimo

Un comportamento scorretto, una situazione pericolosa: ogni persona con accesso al portale può aprire una segnalazione, anche in forma anonima. Da lì parte in automatico la gestione della non conformità.

03.03Non Conformità

Dal problema alla soluzione, con un metodo che regge l'audit

Reclamo di un cliente, infortunio, errore di processo o di un fornitore: apri la non conformità, analizzi le cause radice, decidi le azioni correttive e verifichi che abbiano funzionato. Il ciclo è completo e documentato dall'inizio alla chiusura.

03.04Analisi dei Rischi

Rischi analizzati e mitigazioni che puoi dimostrare

Mappi i rischi, registri le mitigazioni adottate e tieni traccia di chi le ha decise e quando. Se succede qualcosa, puoi dimostrare di aver analizzato e agito — non solo a parole.

AREA 04 — ACCESSI E FORNITORI

Accessi e fornitori

Chi entra in azienda e quali documenti dei fornitori devi tenere validi.

04.01Accesso Visitatori

Sai sempre chi c'è dentro la tua azienda

Registri ingressi e uscite di visitatori ed esterni. In caso di evacuazione, in un attimo hai la lista delle persone presenti per fare l'appello al punto di raccolta. Indispensabile se hai più reparti o più sedi.

04.02Documentazione Fornitori

I documenti dei fornitori sempre validi, senza rincorrerli

Visura, DURC e altri documenti con scadenza: il sistema ti avvisa quando stanno per scadere e sollecita direttamente il fornitore a rimandarli. Basta controlli a mano su Excel, fornitore per fornitore.

AREA 05 — SU TUTTO IL SISTEMA

Su tutto il sistema

Funzioni trasversali, presenti in ogni modulo.

05.01Import da Excel

Parti dal tuo Excel, operativo in un'ora

Dipendenti, macchine, corsi: importi tutto dai tuoi fogli già esistenti, con i modelli pronti. Nessun reinserimento a mano da zero.

05.02Audit Pack / Export

Quando arriva il controllo, hai già tutto pronto

Verbali DPI, schede dei corsi, report per periodo, storico interventi e documentazione ISO: esporti in PDF o Excel quello che ti serve, in pochi clic. Senza cercare niente all'ultimo momento.

05.03Notifiche Automatiche

Il sistema ricorda al posto tuo

Email giornaliera con le anomalie attive, avvisi sugli interventi assegnati, promemoria per le visite mediche. Decidi tu quali notifiche ricevere.

05.04Utenti e Permessi

Ognuno vede solo ciò che gli serve

Crei un accesso per ogni collaboratore e decidi a quali moduli può entrare. Login protetto da password, con autenticazione a due fattori opzionale.

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Attiva solo i moduli che ti servono.

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