Excel, Google Sheets, calendari Outlook
Il foglio c'è ma non ti avvisa. Basta una settimana di ferie, un cambio di ruolo in amministrazione, un file non aggiornato — e la scadenza può diventare sanzione.
E se l'ispezione arriva domani,
hai tutto in regola?
GUARDA COME FUNZIONA · 4 MIN
Persone e impianti in un unico sistema. Sentinella365 ti avvisa delle scadenze, genera verbali e tiene tutti i documenti organizzati: visite mediche, formazione, DPI, interventi di manutenzione.
Per aziende 10–200+ dipendenti
Evita sanzioni e fermi produzione
Tutto sotto controllo, sempre
IL CONTESTO STA CAMBIANDO
Le ispezioni su salute e sicurezza sono in aumento.
Spesso non sanzionano una grande irregolarità
A fare la differenza è un attestato di formazione che c'è ma non è collegato al dipendente. Una visita medica scaduta di due mesi. Un verbale di consegna DPI che nessuno ha firmato.
Il problema non è solo la sanzione
Fino a 7.403 € per l'art. 37, raddoppiata sopra i 5 lavoratori. Il problema è anche la responsabilità personale del titolare quando succede qualcosa davvero: un infortunio, un'indagine.
In quel momento conta solo se riesci a dimostrare, con documenti, che era stato fatto tutto il possibile.
Anche tu stai gestendo tutto in questo modo?
Sistemi che hanno funzionato per anni. Ma dal 2025, con il nuovo Accordo Stato-Regioni e l'aumento dei controlli, il carico informativo è diventato troppo alto per gestirlo allo stesso modo.
Il consulente esterno o RSPP
Hai già chi se ne occupa? Sentinella365 lo affianca. Le scadenze non aspettano il prossimo giro del consulente. Tieni sempre sotto controllo scadenze, formazione e altro ancora.
La cartella fisica e il cartaceo
"Se serve lo trovo." Il problema è che in un contenzioso, dimostrare velocemente e correttamente una gestione cartacea è diventato oggettivamente difficile.
Il gestionale enterprise
Esistono già software che coprono questi aspetti. Ma sono pensati per aziende da 200-500 dipendenti e oltre. Licenze da 15.000-20.000 €, canone annuo e spesso dopo sei mesi non lo usa più nessuno.
Queste soluzioni non sono sbagliate. È che non sono sufficienti per farti sentire al sicuro e renderti semplice la gestione.
LA SOLUZIONE
Persone e impianti, finalmente in un unico sistema.
Sentinella365 è sviluppato in Italia per le PMI manifatturiere italiane. Il database normativo è costantemente aggiornato, in collaborazione con consulenti HSE e del lavoro.
Scadenze sicurezzaFormazione & DPIManutenzioni impiantiVerbali e documentazioneGestione ingressi e visitatori
Modulo Persone
Per ogni dipendente, il sistema sa già cosa serve.
Aggiungi un nuovo operaio, indichi la mansione (magazziniere, saldatore, impiegato) e Sentinella365 ti dice subito quali corsi deve fare, quali DPI gli servono, quando scade la visita medica. Se qualcosa manca, lo vedi nella dashboard prima che diventi un problema.
Verbali di consegna DPI, registri presenze dei corsi, attestati: generati e archiviati in automatico, pronti per qualsiasi controllo.
Modulo Manutenzioni
Per ogni impianto, un registro che non dimentica nulla.
Carroponti, compressori, attrezzature certificate CE: hanno verifiche periodiche obbligatorie con cadenze precise. Sentinella365 tiene il registro manutenzioni, genera gli interventi in scadenza, traccia chi ha fatto cosa e quando.
Tutto esportabile in un click — per audit qualità, controlli ispettivi o richieste dei tuoi clienti più grandi.
Modulo Qualità
ISO 45001 e 9001, gestite con un metodo che regge l'audit
Registri eventi di sicurezza, non conformità, reclami e azioni correttive in un unico flusso tracciato. Se arriva un audit interno o di terza parte, esporti tutto in PDF: cause, mitigazioni, responsabili e date.
Segnalazioni anonime, analisi dei rischi e verifiche di conformità: ogni passaggio è documentato dall'inizio alla chiusura, senza Excel né cartelle condivise.
Non Conformità
3 aperte · 1 in verifica
NC-2025-042 — Reclamo cliente
Azione correttiva assegnata a M. Rossi
NC-2025-041 — Evento sicurezza
Analisi cause radice in corso
NC-2025-040 — Verifica fornitore
Chiusa il 12/05/2025
IMPORTAZIONE RAPIDA DEI DATI
Hai dati contenuti altrove? Importi tutto in 10 minuti.
STEP 01
Importa i tuoi dati
Carica tutto nel nostro template Excel. Copia e incolla in 10 minuti.
template-sentinella365.xlsx
STEP 02
Sentinella sa già cosa manca
Per ogni ruolo conosce i corsi obbligatori, i DPI richiesti e le scadenze previste per legge.
STEP 03
Gestisci tutto dal cruscotto
Dashboard verde/giallo/rosso. Alert automatici. Documenti pronti in un click
stato in tempo reale
La differenza non si vede solo il giorno del controllo. Ma ogni giorno.
Sentinella365 non si vede solo quando arriva l'ispettore. Si vede quando assumi, quando parte un corso di aggiornamento, quando consegni un paio di scarpe antinfortunistiche, quando la responsabile amministrativa va in ferie.
PRIMA / DOPO
Cosa cambia, in pratica, nelle tue settimane.
PRIMA
- 01Assumi un magazziniere oggi. Il consulente lo vede al prossimo giro. Nel frattempo lavora senza DPI tracciati e senza formazione certificata.
- 02Il corso carrello elevatore l'hai fatto, l'attestato c'è, ma nessuno sa in quale faldone.
- 03La responsabile amministrativa va in ferie. Tutto quello che sapeva lei va in ferie con lei.
- 04Carroponte da revisionare: la data è in una mail del tecnico esterno di due anni fa.
DOPO · CON SENTINELLA365
- 01Inserisci il nuovo magazziniere. Il sistema sa già quali DPI servono, quali corsi, quale visita medica. Te lo segnala prima che inizi a lavorare.
- 02Il corso è collegato al dipendente, la scadenza calcolata sulla normativa vigente, l'attestato allegato. Lo trovi in due click.
- 03Le informazioni non stanno nella testa di nessuno. Chi ha accesso vede lo stato reale, secondo il proprio ruolo.
- 04Carroponte, compressore, impianto a pressione: ogni asset ha il suo piano di manutenzione, lo storico completo, la documentazione pronta per audit e controlli.
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QUIZ · 4 MINUTI
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DOMANDE CHE TI STAI FACENDO
Le obiezioni che sentiamo più spesso.
Risposte dirette alle 8 domande che ci fanno tutti, almeno una volta.
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Alert prima delle scadenze
Persone e impianti uniti
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